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• 上三川町公共施設予約システム
  • 上三川町公共施設予約システムについて
  • システムの操作方法について  
• 施設を予約するまでの流れ
  • 1  空き状況の確認 
  • 2  利用登録（初回のみ）
  • 3  予約及び支払い
  • 4  確認及び取消
• 対象施設一覧
• 使用料金
• 注意事項
• 決済方法について

上三川町公共施設予約システム

上三川町公共施設予約システムについて

• 上三川町公共施設予約システム（外部サイト）

パソコンや携帯電話、スマートフォン等からインターネットを利用して、町内の対象施設の空き状況の確認や施設予約を行うことができます。なお、施設の窓口においても従来通りの施設予約を行うことができます。
施設毎に予約受付時間が異なります（ORIGAMIプラザは3ヶ月前から、その他施設は概ね1ヶ月前から予約できます）。詳しくは対象施設一覧をご確認ください。
24時間365日利用可能です。※システムメンテナンス時等は利用できない場合があります（不定期）。

システムの操作方法について  

• 上三川町公共施設予約システム操作マニュアル(pdf 2.84 MB)

※利用者画面のデザインが変更となっています。新デザインのマニュアルは作成次第掲載します。

施設を予約するまでの流れ

全体の流れは次のとおりです。

1. 空き状況の確認
2. 利用登録（初回のみ）
3. 予約及び支払い
4. 確認及び取消

※使用当日は、上三川町公共施設予約システム内の「領収書」を施設の窓口に提示してください。

1  空き状況の確認

施設の空き状況は上三川町公共施設予約システムから確認できます。確認だけであれば利用登録は不要です。

2  利用登録（初回のみ）

​(1) 上三川町公共施設予約システムにアクセスする。
(2) 「利用登録」ボタンを押し、必要な情報を入力する。
(3) 届いたメール内のURLを開く。
(4) 本人確認書類を窓口に提示する。
(5) 届いたメール内のURLからIDと仮パスワードを入力する。
(6) 新パスワードを設定する。

利用登録について

上三川町公共施設予約システムから利用登録をしてください。
※18歳未満の者は、保護者の同意を得る必要があることから、窓口へ「利用登録の申込」の申請書（紙）の提出が必要です。

窓口に紙で提出することも可能です。その際は以下の様式をご利用ください。
 上三川町公共施設予約システム団体登録等申請書(pdf 201 KB)
  上三川町公共施設予約システム個人登録等申請書(pdf 199 KB)

本人確認書類の提示について

使用する施設の窓口に本人確認書類を提示してください。ただし、ICチップ搭載の本人確認書類で機器により本人確認ができた場合は除きます。

【本人確認書類】

   ・運転免許証
   ・マイナンバーカード
   ・資格確認書等
   ・その他、団体の代表者若しくは代理人又は本人であることを確認できると認められる身分証明書
   ※上記のほか、追加で本人確認書類の提示を求められる場合があります。

【受付窓口及び受付時間】

   ・生涯学習センター(ORIGAMIプラザ受付)
        平日(月～金)午前9時～午後5時15分まで
   ・体育施設及び都市公園施設(上三川日産スポーツセンター受付)
        平日・休日(火～日)午前9時～午後9時まで(月曜日除く。）
   ※年末年始(12/29～翌1/3まで)及びメンテナンス日(不定期)は休館となるため本人確認書類の受付は行いません。

3  予約及び支払い

使用料の支払いをもって本予約となります。
(1) 上三川町公共施設予約システムで予約する。  →「仮押え」後に管理者の承認をもって「仮予約」となります。
(2) 「仮予約」から5日以内に使用料を支払う。  →「本予約」となります。
※「仮予約」になった際にメール等によるお知らせはありませんのでご注意ください。
(3) 使用当日は、上三川町公共施設予約システム内の「領収書」を施設の窓口に提示する。

4  確認及び取消

対象施設の申込みの確認・取消を行うことができます。

【確認】

(1)「マイページ」の「申込みの確認・取消」をクリック        
(2)  申請番号をクリック
(3)「内容詳細」クリック

【取消】

(1) 「マイページ」の「申込みの確認・取消」をクリック        
(2)  取消希望の申請番号をクリック
(3）「内容詳細」クリック        
(4）「取消」をクリック
※ 支払い前は本システムから予約取消できますが、支払い後はできません。
※ 支払い後の予約取消については、施設によって異なりますので対象施設一覧をご覧ください。
※利用日の7日前までに予約取消をした場合、当該利用料の還付を受けることができます。7日前とは、利用日を含めず、前日を第1日目としてさかのぼり8日目に相当する日までですのでご注意ください。（2/15が利用日の場合は、2/7が申し出期限です。）
※上記の日が年末年始（12月29日～1月3日）の場合は前日（12月28日）までとなります。

例

2月
日	月	火	水	木	金	土
1	2	3	4	5	6	7
						申し出期限
8	9	10	11	12	13	14
中7日間
15	16	17	18	19	20	21
利用日

対象施設一覧

対象施設一覧

施設名	室場名等	予約受付期間	支払い後の予約取消及び還付の手続き
上三川 日産 スポーツ センター	アリーナ（全面・半面・1／4面）	(1)町民・町内在勤者   利用予定の属する日の前月1日から受付 (2)(1)以外の者   利用予定の属する日の前月15日から受付 ※行事等（町・教育委員会主催、共催、後援）の場合   利用予定日の6月前から受付	(1)利用日の7日前(中7日を空けた日）までに上三川日産スポーツセンター窓口に申し出 (2)還付申請書を記入 (3)現金で還付します ※利用日の7日前が休館日（年末年始を除く）の場合は翌日まで。 例：利用日が9月9日（火曜日）の場合9月1日（月曜日）までですが、休館日のため9月2日（火曜日）まで。
	多目的1
	多目的2（全面・半面）
	2Fフロア
	剣道場
	柔道場
	弓道場
	トレーニング室
	ステージ
富士山 公園	軟式野球場兼陸上競技場	※桃畑緑地公園A球場は、小学生以下の男子、中学生以下の女子に限り硬式野球でのご利用が可能です。硬式で利用する場合、飛球事故防止のため、併せて運動広場Aを利用申請いただく必要があります。詳しくは硬式野球ご利用条件をご確認ください。 (1)スポーツ大会等及び行事等に利用する場合   利用予定日の3カ月前から (2)町民及び町内に勤務する者   利用予定日の前月1日から (3)上記以外の者   利用予定日の前月15日から
	テニスコート
桃畑緑地 公園	軟式野球場兼硬式野球場（A）※
	軟式野球場（B・C）
	運動広場（A・B）
蓼沼緑地 公園	軟式野球場兼陸上競技場（A・B）
	運動広場（A・B）
ゆうき 公園	軟式野球場
	多目的広場
石田公園	軟式野球場
	多目的広場
小学校	本郷小学校	利用予定日の前月1日～15日まで ※教育委員会が特別の理由があると認めるときは、この限りでない。	(1)利用日の7日前（中7日を空けた日）までに町生涯学習課スポーツ係にメール等により申し出。 その後の詳しい手続きは当該団体へ直接お知らせします。
	本郷北小学校
	上三川小学校
	坂上小学校
	北小学校
	明治小学校
	明治南小学校
中学校	本郷中学校（アリーナ・卓球場）
	上三川中学校（アリーナ・卓球場）
	明治中学校（アリーナ・卓球場）
ORIGAMI プラザ	上三川日産ホール（全面・半面）	(1)町民・町内在勤者   利用予定の属する日の3ヵ月前1日から受付 (2)(1)以外の者   利用予定の属する日の3ヵ月前15日から受付 ※行事等（町・教育委員会主催、共催又は後援）の場合   利用予定日の6ヵ月前から受付	(1)利用日の7日前までに町生涯学習課生涯学習係の窓口や電話にて申し出 (2)町生涯学習課生涯学習係の窓口にて還付申請書を記入 ※申込者または代理人（申込者の同意を得た者）が来館し手続きしてください。 還付する銀行口座（団体の場合は申込団体名義、個人の場合は個人名義）を記入し、領収書を提示していただきます。
	音楽室
	学習室1
	学習室2（全面・半面）
	和室
	工作室
	音響設備
	陶芸窯（素焼き・本焼き）
	可動式展示パネル（8枚まで）	利用予定日の6ヵ月前から7日前まで受付
	共用部
	上三川日産スクエア

使用料金

下記リンクからご確認ください。
・ 上三川日産スポーツセンター・公園
・ 学校
・ ORIGAMIプラザ

注意事項

・施設（部屋）等の貸出しは、オンタイム貸し（時間内での準備・実施・片付けを含む。）のため、鍵は開始時刻以降の貸出しとなりますので、予約等をする際は当該時間を含めて予約等をしてください。
・本システムで予約申込み後、各施設での承認、使用料の支払いを完了すると予約完了となります。
・空き状況については、最新のものが反映されておらず、既に他の予約が入っている場合もありますので、あらかじめご了承ください。
・本システムで予約申込み後、各施設が承認するまで数日かかる場合があります。

決済方法について

・施設の窓口では、従来通り現金のみです。
・使用料支払い後の還付手続きについては、施設にお問い合わせください。
・本システムでは、キャッシュレス決済の利用が可能です。
 【利用者のキャッシュレス決済手数料】
    クレジットカード、PayPay・・・無料
    コンビニ決済、ペイジー・・・・別途手数料負担
 【利用可のコンビニエンスストア】
    ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、セイコーマート、デイリーヤマザキ

公共施設予約システム要綱

  上三川町公共施設予約システム利用に関する要綱(pdf 331 KB)

個人情報保護方針

個人情報保護方針(pdf 501 KB)

指定納付受託者

  地方自治法（昭和22年法律第67号）第231条の2の3第1項の規定により、次のとおり指定納付受託者を指定しました。
  指定納付受託者とは、納付者からの委託を受け、地方公共団体に歳入等を納付する者をいいます。例えば、クレジットカードや電子マネーなどのキャッシュレス決済により歳入等を納付する場合における決済（代行）事業者が該当します。

指定納付受託者

名称	株式会社DGフィナンシャルテクノロジー
所在地	東京都渋谷区恵比寿3-5-7   デジタルゲートビル10F
納付させる歳入の種類	インターネットシステムにおいて受け付けた「上三川町公共施設予約システム利用要綱」に係る使用料金
納付させる期間	令和7年2月1日から契約終了日まで
指定納付受託者に指定した日	令和6年12月23日