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印鑑登録

印鑑登録について

印鑑登録とは・・・

  印鑑登録とは、お手持ちの印鑑をあなた個人のものとして、公に立証するために登録することをいいます。

  実印の押印された文書に印鑑登録証明書を添付することにより、その文書が間違いなく本人の意思に基づくものであるとされます。

本人登録の原則

  印鑑登録は、不動産の登記、自動車の登録、公正証書の作成などに必要とされ、個人の財産や権利を守る大切なものですので、印鑑登録の手続は、本人が来庁して行うことが原則です。

  病気などの理由により、どうしても本人が来庁出来ない場合は、代理人に回答書(本人が記入した代理人選任届と印鑑登録申請書を、代理人が役場に提出した後、照会書兼回答書を郵送)を持参して、登録していただくことになります。代理人が登録する場合は、即日交付は出来ず、早くても3日~4日程度かかります。

印鑑登録が出来る方

  上三川町で住民登録をしている方

  ただし、15歳未満の方、成年被後見人は登録できません。

登録できない印鑑

  下記に該当する印鑑は登録できませんので、注意してください。

  • 印鑑の周りが欠けているもの
  • 他の人が実印として登録しているもの
  • ゴム印など、変形しやすいもの
  • 氏もしくは名または氏名が表示されていないもの
  • 印鑑の一番長い所が8ミリ以下、又は25ミリ以上のもの

印鑑登録のしかた

  印鑑登録には、4つの方式があります。

  下の質問に答えていただき、どの方式で登録が出来るか確認してください。

質問1

  窓口にいらっしゃるのは登録者本人ですか?それとも代理人ですか?

  • 本人   →  質問2へ
  • 代理人→  (4)代理人方式で登録してください。

質問2

  本人確認を致します。運転免許証やパスポートなど官公庁発行の顔写真つきの身分証明書(本人確認1号書類)をお持ちですか?

  • はい   →  (1)免許証方式で登録してください。
  • いいえ→  質問3へ

質問3

  保証人になってもらえる方がいますか?

  保証人とは、上三川町で印鑑登録をしている方で、印鑑登録申請書の保証人の欄に、「署名」・「保証人の実印の押印」・「印鑑登録証(カード)番号の記載」をしていただける方です。 個人番号カードを印鑑登録証として、利用している方はカードの番号の記載を省略してください。

  • はい   →  (2)保証人方式で登録してください。
  • いいえ→  (3)照会書方式で登録してください。
登録方式一覧
(1)免許証方式

(写真付の身分証明書が有り、本人が来庁出来る場合)

即日交付が出来ます。

  1. 官公署発行の顔写真付きの身分証明書(本人確認1号書類)と登録する印鑑と持参して下さい。
    PDF 印鑑登録申請書(PDF 83 KB)を記入し、窓口に提出してください。
    ※個人番号カードを取得している方は、個人番号カードを印鑑登録証として利用できますのでお持ちください。
(2)保証人方式

(本人が来庁出来るが、写真付の身分証明書が無く、保証人がいる場合)

即日交付が出来ます。

  1. 「保証人の署名」、「保証人の実印の押印」、「保証人の印鑑登録証(カード)の番号」を申請書の所定の欄に記載したものを持参して下さい。(記載例
    ※個人番号カードを印鑑登録証として利用している方は、カードの番号の記載を省略できます。
  2. さらに登録する方の身分証明書(本人確認2号書類)と登録する印鑑も持参して下さい。
(3)照会書方式

(本人が来庁出来るが、写真付の身分証明書が無く、保証人もいない場合)

即日交付は出来ません。登録に数日かかります。

  1. まず登録するご本人がPDF 印鑑登録申請書(PDF 83 KB)を記入し、住民課総合窓口係に提出してください。
  2. その申請書に基づき、登録者へ照会書を送付します。
  3. 照会書がご自宅に届きましたら、照会書、登録する印鑑、身分証明書(本人確認2号書類)をご持参下さい。
(4)代理人委任方式

(本人が来庁出来ない場合)

即日交付は出来ません。登録に数日かかります。

  1. 申請者がPDF 代理人選任届(PDF 99 KB)PDF 印鑑登録申請書(PDF 83 KB)を記入し、代理人が住民課総合窓口係に提出してください。
  2. その申請書と代理人選任届に基づき照会書を送付します。
  3. 照会書が届きましたら、申請者が回答書と代理人選任届の欄を記入し、代理人は回答書、登録する印鑑、申請者の身分証明書(本人確認1号書類又は2号書類)と代理人の身分証明書(本人確認1号書類又は2号書類)を持参して下さい。
    ※個人番号カードを取得している方は、個人番号カードを印鑑登録証として利用できますのでお持ちください。

  個人番号カードを取得している方は、個人番号カードを印鑑登録証として利用できます。

  ※個人番号カードに印鑑登録情報を登録する場合は印鑑登録証交付手数料(200円)が無料となります。

印鑑登録証明書

印鑑登録証明書を取る場合

  1. 自動交付機窓口でお取りいただけますが、どちらの場合でも印鑑登録証は必要です。実印は不要です。
  2. 個人番号カードを印鑑登録証として利用している方は、PDF コンビニ交付(PDF 200 KB)窓口でお取りいただけます。
  3. 窓口で取る場合は、PDF 印鑑登録証明書交付申請書(PDF 150 KB)をご記入の上、印鑑登録証と一緒に窓口に申請してください。
    ※個人番号カードを印鑑登録証として利用している方は、印鑑登録証用の暗証番号(数字4桁)の入力が必要となります。
  4. 代理の方が窓口に取りに来る場合は、印鑑登録証と代理人の印鑑(認印でも可)が必要です。(委任状は不要です。)

印鑑登録関係手数料

印鑑登録関係手数料
種類 内容 手数料 申請書
印鑑登録証交付手数料 登録方法等は上記のとおりです。 1件200円 pdf申請書
(pdf 83 KB)
印鑑登録証明書 登録者本人のもの 1件200円 pdf申請書
(pdf150KB)
 
 

掲載日 平成31年4月1日
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【このページについてのお問い合わせ先】
お問い合わせ先:
住民課 総合窓口係
住所:
〒329-0696 栃木県河内郡上三川町しらさぎ一丁目1番地
電話:
0285-56-9125
FAX:
0285-56-6868
Mail:
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