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印鑑登録

印鑑登録について

印鑑登録とは・・・

  印鑑登録とは、お手持ちの印鑑をあなた個人のものとして、公に立証するために登録することをいいます。

  実印の押印された文書に印鑑登録証明書を添付することにより、その文書が間違いなく本人の意思に基づくものであるとされます。

本人登録の原則

  印鑑登録は、不動産の登記、自動車の登録、公正証書の作成などに必要とされ、個人の財産や権利を守る大切なものですので、印鑑登録の手続は、本人が来庁して行うことが原則です。

  病気などの理由により、どうしても本人が来庁出来ない場合は、代理人に回答書(本人が記入した代理人選任届と印鑑登録申請書を、代理人が役場に提出した後、照会書兼回答書を郵送)を持参して、登録していただくことになります。代理人が登録する場合は、即日交付は出来ず、早くても3日~4日程度かかります。

印鑑登録が出来る方

  上三川町で住民登録をしている方

  ただし、15歳未満の方、意思能力を有しない方は登録できません。
  ※成年被後見人であっても、本人が窓口に来庁し、かつ法定代理人(後見人)が同行している場合に限り、登録が可能です。

登録できない印鑑

  下記に該当する印鑑は登録できませんので、注意してください。

  • 印鑑の周りが欠けているもの
  • 他の人が実印として登録しているもの
  • ゴム印など、変形しやすいもの
  • 氏もしくは名または氏名が表示されていないもの
  • 印鑑の一番長い所が8ミリ以下、又は25ミリ以上のもの

印鑑登録のしかた

  印鑑登録には、4つの方式があります。

  下の質問に答えていただき、どの方式で登録が出来るか確認してください。

質問1

  窓口にいらっしゃるのは登録者本人ですか?それとも代理人ですか?

  • 本人  →  質問2へ
  • 代理人  →  (4)代理人方式で登録してください。
  • 本人(※成年被後見人)  →  (5)成年被後見人の登録方法をご覧ください。

質問2

  本人確認を致します。運転免許証やパスポートなど官公庁発行の顔写真つきの身分証明書(本人確認1号書類)をお持ちですか?

  • はい   →  (1)免許証方式で登録してください。
  • いいえ→  質問3へ

質問3

  保証人になってもらえる方がいますか?

  保証人とは、上三川町で印鑑登録をしている方で、印鑑登録申請書の保証人の欄に、「署名」・「保証人の実印の押印」・「印鑑登録証(カード)番号の記載」をしていただける方です。 個人番号カードを印鑑登録証として、利用している方はカードの番号の記載を省略してください。

  • はい   →  (2)保証人方式で登録してください。
  • いいえ→  (3)照会書方式で登録してください。
登録方式一覧
(1)免許証方式

(写真付の身分証明書が有り、本人が来庁出来る場合)

即日交付が出来ます。

  1. 官公署発行の顔写真付きの身分証明書(本人確認1号書類)と登録する印鑑と持参して下さい。
    pdf印鑑登録申請書(pdf 100 KB)を記入し、窓口に提出してください。
    ※個人番号カードを取得している方は、個人番号カードを印鑑登録証として利用できますのでお持ちください。
(2)保証人方式

(本人が来庁出来るが、写真付の身分証明書が無く、保証人がいる場合)

即日交付が出来ます。

  1. 「保証人の署名」、「保証人の実印の押印」、「保証人の印鑑登録証(カード)の番号」を申請書の所定の欄に記載したものを持参して下さい。(記載例
    ※個人番号カードを印鑑登録証として利用している方は、カードの番号の記載を省略できます。
  2. さらに登録する方の身分証明書(本人確認2号書類)と登録する印鑑も持参して下さい。
(3)照会書方式

(本人が来庁出来るが、写真付の身分証明書が無く、保証人もいない場合)

即日交付は出来ません。登録に数日かかります。

  1. まず登録するご本人が pdf印鑑登録申請書(pdf 100 KB)を記入し、住民課総合窓口係に提出してください。
  2. その申請書に基づき、登録者へ照会書を送付します。
  3. 照会書がご自宅に届きましたら、照会書、登録する印鑑、身分証明書(本人確認2号書類)をご持参下さい。
(4)代理人委任方式

(本人が来庁出来ない場合)

即日交付は出来ません。登録に数日かかります。

  1. 申請者がPDF 代理人選任届(PDF 99 KB)pdf印鑑登録申請書(pdf 100 KB)を記入し、代理人が住民課総合窓口係に提出してください。
  2. その申請書と代理人選任届に基づき照会書を送付します。
  3. 照会書が届きましたら、申請者が回答書と代理人選任届の欄を記入し、代理人は回答書、登録する印鑑、申請者の身分証明書(本人確認1号書類又は2号書類)と代理人の身分証明書(本人確認1号書類又は2号書類)を持参して下さい。
    ※個人番号カードを取得している方は、個人番号カードを印鑑登録証として利用できますのでお持ちください。 
(5)成年被後見人の登録方法 成年被後見人本人が来庁し、かつ後見人が同行している場合に限り、登録が可能です。
  • 持参するもの
  【登録者本人(被後見人)】官公庁発行の顔写真付き身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、身体障害者手帳など)※、登録する印鑑
    ※顔写真付き身分証明書をお持ちでない場合は、保証人方式または照会書方式での申請となります。
  【法定代理人(後見人)】官公庁発行の顔写真付き身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、など)、成年被後見人の登記事項証明書※
    ※成年後見人が法人である場合、その法人に所属していることのわかるものも必要です。
  • 印鑑登録証
    マイナンバーカードに印鑑登録はできません。
    印鑑登録証(カード)に暗証番号を設定することはできません。
  • 印鑑登録証明書の交付について
    役場住民課窓口のみでの交付となります。(コンビニ交付、自動交付機はご利用できません。)
    法定代理人(後見人)が印鑑登録証(カード)、顔写真付き身分証明書、登記事項証明書を持参し交付申請をしてください。
    登録者本人(被後見人)のみが窓口に来ていただいても交付できません。
    登録者本人(被後見人)のご家族でも、法定代理人(後見人)でない場合は交付できません。

  個人番号カードを取得している方は、個人番号カードを印鑑登録証として利用できます。

  ※個人番号カードに印鑑登録情報を登録する場合は印鑑登録証交付手数料(200円)が無料となります。

印鑑登録証明書

印鑑登録証明書を取る場合

  1. 自動交付機窓口でお取りいただけますが、どちらの場合でも印鑑登録証は必要です。実印は不要です。
  2. 個人番号カードを印鑑登録証として利用している方は、 pdfコンビニ交付(pdf 224 KB)窓口でお取りいただけます。
  3. 窓口で取る場合は、PDF 印鑑登録証明書交付申請書(PDF 150 KB)をご記入の上、印鑑登録証と一緒に窓口に申請してください。
    ※個人番号カードを印鑑登録証として利用している方は、印鑑登録証用の暗証番号(数字4桁)の入力が必要となります。
  4. 代理の方が窓口に取りに来る場合は、印鑑登録証と代理人の印鑑(認印でも可)が必要です。(委任状は不要です。)
  5. 成年被後見人の印鑑登録証明書の交付につきましては、上記「(5)成年被後見人の登録方法」をご覧ください。

印鑑登録関係手数料

印鑑登録関係手数料
種類 内容 手数料 申請書
印鑑登録証交付手数料 登録方法等は上記のとおりです。 1件200円 pdf申請書
(pdf 126 KB)
印鑑登録証明書 登録者本人のもの 1件200円 pdf申請書
(pdf150KB)
 
 

掲載日 令和2年12月1日
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【このページについてのお問い合わせ先】
お問い合わせ先:
住民課 総合窓口係
住所:
〒329-0696 栃木県河内郡上三川町しらさぎ一丁目1番地
電話:
0285-56-9125
FAX:
0285-56-6868
Mail:
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