電子契約・電子保証サービスを導入しました

電子契約について(令和8年10月1日更新)

上三川町では令和8年10月1日からインターネット上で契約を締結できる「電子契約サービス（クラウドサイン）」及び保証書をインターネット上で提出できる「電子保証サービス」を導入しました。
これらを利用することで、紙の契約書印刷、製本、押印等省略による事務負担の軽減、印刷代や郵送代のコスト削減等を図れますので、ぜひご活用ください。

電子契約とは

電子契約とは、紙の契約書に押印する方法に代えて、インターネット上に契約書のPDFデータをアップロードし、そのデータに電子署名を付与することで契約を締結する方法です。

電子署名の付与は、電子契約サービス提供事業者が提供するインターネット上のシステムを利用します。

上三川町では、弁護士ドットコム（株）が提供する「クラウドサイン」を利用します。
電子契約サービスの利用にあたり、事業者の皆様の費用負担はありません。

なお、書面による契約の締結も、従来通り行うことができます。

電子契約の主なメリット

• 収入印紙代が不要になります。
• 契約書作成にかかる製本や押印が不要になります。
• 契約手続きのための窓口への来庁が不要になります。

電子契約が利用できない契約

• 法令等の規定により書面による契約書を作成することが必須となる契約
• 契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約
• 自動更新条項が定められている契約

対象となる契約案件

令和8年10月1日以降に契約締結を行う案件

※ただし、当面の間は一般競争入札、指名競争入札（建設工事、土木・建築業務コンサル）のみ対象

電子契約利用の流れ

電子契約利用申出書

電子契約を希望される場合は、事後審査時または落札後に「電子契約利用申出書」に必要事項を記入の上、メールで送信してください。

• 電子契約利用申出書(docx 12 KB)
• 電子契約利用申出書(pdf 82 KB)

※宛先は発注担当課になりますので、ご確認ください。

受注者向けマニュアル

• 受注者向けマニュアル(pdf 64.5 MB)

契約書様式

電子契約の場合は、既存の契約書様式の文言を一部変更して使用します。(電子契約用を使用)

契約書の鑑以外は、紙契約と同じ様式を使用しますので、入札様式ダウンロードのページをご利用ください。

電子保証について

東日本建設業保証（株）を利用する場合、一連の手続きをオンラインで完結できるようになりました。

• 電子保証のご案内(pdf 2.78 MB)

電子契約の問い合わせ先

電子契約(クラウドサイン)について不明な点や問い合わせしたいことがある場合は、以下のリンク先を利用してください。

• クラウドサイン ヘルプセンター
• クラウドサイン | 国内シェアNo.1の電子契約サービス