(目的)

第1条　この要綱は、別に定めのあるものを除くほか、町に対し寄附される現金、物品及び不動産等の寄附採納事務を公正かつ適正に執行するため、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(寄附採納事務の基本)

第2条　寄附採納に関する事務の取扱いにあたっては、次の各号に掲げる事項に留意し、寄附の採納によって行政運営に支障をきたさないよう適正な事務処理に努めなければならない。

(寄附の申出)

第3条　町に対し寄附をしようとする者(以下「寄附申出者」という。)は、次の区分に応じた必要事項を記入し、寄附申出書(別記様式第1号)を町長に提出するものとする。

(所管課)

第4条　寄附の取扱所管課(以下「所管課」という。)は、それぞれの寄附の目的に合った課(室、局)とし、所管課が判別しがたいときには、総務課を所管課とする。

(採否の決定)

第5条　所管課の課長(室長、局長)(以下「課長等」という。)は、第3条の規定により提出された寄附申出書について、速やかにその採否について町長の承認を得なければならない。ただし、寄附採納すべき金額又は物件の評価価格が50万円未満のものについては、副町長が採否を決定することができる。

(決定の通知)

第6条　課長等は、前条の採否の決定があったときは、決定通知書(別記様式第2号)を速やかに寄附申出者に通知しなければならない。

(寄附受入台帳への記載)

第7条　総務課長は、前条第2項の報告を受けたものについては、直ちにこれを寄附受入台帳に記載しなければならない。

(寄附の収納手続等)

第8条　課長等は、寄附採納が決定したものの収納手続き等については、上三川町財務規則(平成10年上三川町規則第16号)の例により処理するものとする。

(行賞の取扱い)

第9条　行賞は、上三川町表彰条例(昭和38年上三川町条例第16号)第2条第3号の規定に基づく表彰、又は金品寄附者に対する表彰基準に関する規則(昭和53年上三川町規則第19号)第2条の規定に基づく感謝状等の贈呈を行うことができる。

(委任)

第10条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は町長が別に定める。