(趣旨)

第1条　この規則は、職員の人事記録に関して必要な事項を定めることを目的とする。

(人事記録の作成又は保管)

第2条　任命権者(任命権者の委任を受けた者を含む。)は、任用、給与、勤務能率、身分保障その他職員の人事管理の適正化を期するために人事記録を作成し、又は保管をしなければならない。

(人事記録の種類)

第3条　人事記録は、次に掲げるものをいう。

(履歴書及び記載要領)

第4条　前条第1号の履歴書の様式は、別記様式の通りとし、その記載要領は別に定める。

(人事記録の保管又は移管)

第5条　人事記録は、退職年金又は退職一時金に関する手続その他人事管理上の事務についてその必要がないと認められるときまで保管しなければならない。

(臨時的任用職員等の特例)

第6条　地方公務員法第22条の3第4項の規定により臨時的に任用された職員及び非常勤の職員の人事記録については、前4条の規定にかかわらず、任命権者が定める。